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标书制作的细节及要求?

发布时间:2019-08-31    浏览:

    标书制作的细节及要求?

    标书的制作很重要,因为投标方需要通过竞争才能选择出潜在的投标单位,而投标书是响应招标文件而编制的,对于最后的竞标结果有重要的影响。了解标书制作的细节才能避免废标,顺利的开展投标活动。
    工程招投标在招投标规定中要求:投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件做出响应,也就是说潜在投标人应依据招标文件要求的格式和内容,编制、签署、装订、密封、标识投标文件,按照规定的时间、地点、方式提交投标文件,而投标人在投标截止时间之前,投标人可以撤回、补充或者修改已提交的投标文件。
    那么投标文件,也就是标书的重要性就可想而知,标书的编制需要注意很多细节,这些细节关系到竞标的成功率,注意这些细节能够有效避免废标。
    首先在撰写标书前,要吃透招标文件。
    要全面阅读招标文件,查看废标的条款,了解需要满足的条件。要查看招标文件中要求的资质、技术和条款是否满足,如果招标文件有限价的,需要先初步预算本次投标总价。“投标须知”是招标人提醒投标者在投标书中务必全面,正确回答的具体注意事项的书面说明,投标书不能违背招标文件的要求,否则会造成废标。如果招标文件的一些条件不满足,则需要尽快解决。
    编写投标文件时,需要注意细节并进行核查。
    编写标书时的细节较多,需要严格按照招标文件中要求的投标文件组成格式进行编写投标文件。如设计图纸单独打印,要在投标文件中留出与图纸相等的空白页。需要仔细阅读招标文件关于标书装订条款,查看招标文件要求是否需要电子档文件及刻录光盘与投标文件正本装在一起密封、目录是否正确等。
    投标文件全部完成后仔细检查、审核,做全面的核查、分项的核查、细节的核查,如:项目编号、名称、排版、内容、报价、预算书、有效期等等这些方面的内容,还要做开标资料的准备,需要注意开标的时间、地点,避免错过时间。
    在投标方中标之后,招标方发出建设工程中标通知书,之后双方需要做好谈判准备,需要确定谈判人员的组成,收集相关项目的资料,明确谈判的内容,对于合同中既定的,没有争议、歧义、漏洞和有关缺陷的条款任何一方没有讨价还价的余地,并最终拟定谈判方案。
    之后进行签约前合同谈判,招标人与中标人在中标通知书发出30个工作日之内签订合同,并交履约担保。

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